Office Manager (m/w/d)

Wer wir sind:

Die NATULIS Group AG ist eine seit über 15 Jahren in Berlin und Dublin ansässige Projektentwicklungsgesellschaft. Im Kerngeschäft entwickeln wir individuelle Wohn- und Gewerbeeinheiten in exklusiven Lagen in Berlin für Kapitalanleger, Eigennutzer und Investoren.

Was Sie erwartet:

Die Möglichkeit, sich in einem dynamischen, kleinen Team weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen
Ein modernes Büro in zentraler Lage
Frisches Obst und Getränke für unser Team
Spannende Teamevents und gemeinsame Sportaktivitäten
Überdurchschnittliches Gehalt

Ihre Aufgaben:

Repräsentation des Unternehmens und erste/r AnsprechpartnerIn für Kunden, Geschäftspartner und Gäste
Bewirtung und Betreuung von Gästen
Entgegennahme u. Vermittlung von Telefongesprächen in deutscher und englischer Sprache
Vorbereitung und Koordination von Terminen, Kalenderpflege und Reisemanagement
Administrative Unterstützung der Projektteams (Korrespondenz mit Kunden, Ämtern und Geschäftspartnern)
Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation, insbesondere Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, Postbearbeitung, Ablage, Organisation von Team-Events und Instandhaltungsmanagement (Kommunikation mit Facility Management, Reinigung, Hausverwaltung)

Ihre fachliche Qualifikation:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/ Ausbildung in der Hotelbranche oder eine ähnliche Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Kundenservice, verbunden mit verschiedenen organisatorischen und administrativen Aufgaben
Versierter Umgang mit dem PC/Mac sowie den MS Office-Produkten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Ihre persönlichen Anforderungen:

selbständige Arbeitsweise, Engagement, Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Teamfähigkeit und Lernbereitschaft
Kontaktfreude, Kommunikationsstärke und gute Eigenorganisation
gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen